Coordonnateur(trice) du service des ressources matérielles
Joueur incontournable dans le développement socioéconomique régional, le Centre de services scolaire la Côte-du-Sud (CSSCS) a comme mission d’assurer aux personnes jeunes et adultes relevant de sa compétence l’accessibilité à des services éducatifs de qualité auxquels elles ont droit en vertu de la Loi. Le CSSCS doit aussi soutenir et accompagner les établissements dans la réalisation de leur mission tout en contribuant au progrès des régions, des villes et villages. Enfin, il participe à l’élaboration et à la réalisation de programmes de coopération avec l’extérieur.
Description du poste
L’emploi comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement d’un ou plusieurs programmes et activités reliées à la gestion contractuelle, la gestion des locaux et des espaces, la gestion des approvisionnements du service des ressources matérielles, ainsi qu’à la sécurité et l’entretien sanitaire.
L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle de services-conseils et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires du centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des ressources matérielles.
Principales fonctions
- Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies du centre de services scolaire en ce qui concerne les secteurs du service des ressources matérielles dont il est responsable et, le cas échéant, collaborer à la détermination du plan d’action annuel.
- Participer à l’élaboration et coordonner l’implantation, le développement et l’application de règles et de procédures relativement à l’entretien physique et sanitaire, à l’approvisionnement et à la gestion contractuelle.
- Procéder à l’élaboration de règles et de procédures relatives aux achats, à l’approvisionnement.
- Procéder à l’élaboration des politiques ayant trait à l’aménagement et à l’utilisation des locaux et des équipements.
- Collaborer à la négociation, à la rédaction et à l’application des protocoles d’ententes.
- Être responsable de la promotion et de l’application des règles en matières de santé et sécurité au travail pour le service des ressources matérielles.
- Participer aux comités de santé et sécurité au travail du Centre de services scolaire et du Service des ressources matérielles.
- Coordonner l’élaboration, la mise en place et l’amélioration des outils essentiels à la gestion des ressources matérielles du centre de services scolaire.
- Assurer des liens étroits avec les gestionnaires des établissements et des unités administratives du centre de services scolaire et les soutenir, au besoin.
- Représenter, sur demande, le centre de services scolaire ou l’unité administrative auprès des instances pertinentes dans les dossiers relatifs à son secteur d’activités.
- Coordonner les activités des comités de sélection en lien avec les appels d’offres lorsque requis.
- Agir comme secrétaire de comité de sélection.
- Participer à la préparation des devis d’appels d’offres.
- Assurer la publication et la reddition de comptes requises en vertu du cadre normatif.
- Assurer la gestion des activités reliées aux acquisitions de biens et de services, au contrôle et à la réception.
- Participer à la sélection du personnel.
- Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité.
- Participer à l’élaboration d’un plan de perfectionnement et de formation pour le personnel de l’unité administrative ou de son secteur d’activités.
- Élaborer le budget de son secteur d’activités et en assurer le suivi.
- Assurer l’application et la mise à jour du programme des mesures d’urgence de l’organisation.
- Accomplir toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peuvent lui confier ses supérieurs
Profil recherché
- La personne recherchée est reconnue pour ses habiletés relationnelles, sa capacité à résoudre des problèmes complexes, sa facilité à s’adapter à des situations imprévues, son intérêt marqué pour la formation continue ainsi que son dynamisme et sa créativité.
- La personne recherchée doit être orientée vers le client et habilitée à établir des communications de collaborations avec le personnel et les différents intervenants. Elle doit posséder un sens de l’analyse et de grandes habiletés en résolution de problèmes complexes. Elle doit avoir des aptitudes marquées à travailler sous pression et à respecter les échéanciers. Elle doit également posséder un sens politique et des habiletés de négociations.
- Elle est reconnue pour sa capacité à travailler dans un contexte d’optimisation et de reddition de comptes. Elle est
confortable dans une approche de gestion participative et compose bien avec la gestion du changement. Ayant une
personnalité dynamique et flexible, elle est aussi reconnue pour sa grande capacité de planification et pour son sens de l’organisation. - Grade universitaire de 1er cycle en administration ou en droit ou dans un autre champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, à l’exception de celui de gérant, dans un centre de services scolaire ;
- Cinq années d’expérience pertinente ;
- Être membre d’un ordre professionnel sera considéré comme un atout ;
- Avoir de l’expérience en gestion de la santé et de la sécurité au travail sera considéré comme un atout ;
- Avoir une bonne connaissance en gestion immobilière sera considéré comme un atout
Conditions de travail
Selon le règlement déterminant les conditions de travail des cadres des centres de services scolaires en vigueur, poste de cadre classe 5, de 68 705 $ à 91 605 $.
Informations complémentaires
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