Stagiaire-Spécialiste-Formation

Responsabilités spécifiques et performances visées - *VOLET Programmes de développement des compétences

• Au besoin, agir à titre de formateur pour l’activité « Introduction à Ressorts Liberté » ;
• Procéder à l’ouverture et à la fermeture des PDC ;
• Faire le suivi des PDC en circulation et des PIDC des employés autonomes ;
• Procéder à la création des nouveaux PDC et assurer une veille constance de la validité de leur contenu ;
• Assurer les modifications de PDC en fonction des besoins : nouveau processus, nouvelle instruction de travail, etc. ;
• Effectuer toutes les modifications nécessaires en découlant via le Learning management system et SharePoint ;
• En collaboration avec les gestionnaires d’unité, prioriser les diverses formations théoriques à organiser ;
• Collaborer à la préparation des plans d’intégration pour le personnel hors production ;
• Planifier, organiser, coordonner et assurer le suivi des formations requises. Procéder à la préparation de la logistique de formation et la grille de présences, à l’archivage de la formation dans le LMS et sa comptabilisation pour la Loi 90 ;
• Agir à titre de personne responsable de la formation lors des divers audits ;
• Procéder à l’extraction et l’impression des matrices des compétences sur une base trimestrielle ;
• Justifier l’indicateur mensuel des formations réglementaires établies (HR2-SWOT) en prévision du Flash 60 et la revue de direction ;
• En collaboration avec la Chef-RH et l’Analyste-RH, voir à la mise à jour PDC qui découle de la mise à jour des profils d’emploi ;
• Administrer le système de gestion des compétences et s’assurer de son bon fonctionnement ;
• Participer à son optimisation et amélioration du système de gestion ;

Responsabilités spécifiques et performances visées - *VOLET Projets et propositions de changement

• Pour l’ensemble des projets, s’assurer que les aspects « formation » soient pris en compte et que les PDC et/ou formations pertinentes sont amendés ;
• Siéger au comité de gestion de changement et voir à ce que les changements décidés soient intégrés aux PDC et les formations requises organisées;
• Faciliter la mise en œuvre de solutions répondant aux diverses situations ;
• Participer activement à tout projet de développement des activités de formation de l’entreprise ;
• Communiquer et promouvoir les différentes politiques en ressources humaines ;

Responsabilités spécifiques et performances visées - *VOLET Conception de formation

• En collaboration avec les experts de contenu, voir à la préparation ou à la mise à niveau des diverses formations en respect des étapes de la procédure de formation : plan de cours, diapositives de contenu, grille d’évaluation des apprentissages, gestion des accès SharePoint, etc. ;
• Effectuer la recherche de fournisseurs compétents de toutes expertises possibles ;
• Responsabilités spécifiques et performances visées - *VOLET Formation continue*
• Assister les gestionnaires dans la définition de leur besoin de formation, puis conseiller, orienter et diriger les formateurs et les participants ;
• Préparer le plan de formation annuel. Recueillir et analyser les besoins des membres du personnel et Participer au suivi des budgets et des échéanciers des formations;
• Coordonner la priorisation des activités ;
• Organiser les formations choisies et assurer leur déploiement ;
• Effectuer les demandes de subvention et leur suivi auprès des instances gouvernementales ;
• Assurer un suivi des formations requises par les divers ordres professionnels ;
• Développer et mettre en route les nouvelles formations réglementaires pertinentes ;
• Effectuer un suivi rigoureux des formations réglementaires. Organiser les formations réglementaires en fonction des priorités et des dates de péremption ;
• Balancer annuellement les données consignées dans le fichier de la loi 90 en collaboration avec le département des finances ;

Responsabilités spécifiques et performances visées - *VOLET Stages professionnels

• Effectuer la gestion des crédits d’impôt inhérente aux stages en milieu de travail Formulaires d’emploi QC ;
• Assurer le suivi des cours universitaires autorisés ;