Assemblée Générale Annuelle de SGVC

Présentateurs:  Conseil Administratif SGVC

Réservation:      1 avril au 24 mai 2024

Endroit:               La Croisée (salle 101)

Admission:        Tout le monde est admis, mais seul les membres auront droit de vote.

                             Les gens peuvent devenir membre ou renouveler, 

                             le matin même sur place et pourront ainsi voter.

Pour toute question, veuillez contacter l'organisateur de l'événement au 438 527-7482 (SGVC)

Vous êtes convoqué à l’assemblée générale annuelle des membres de la Société de Généalogie Vaudreuil-Cavagnal.

Il y aura des élections sur 5 postes (pour un mandat de 2 ans) au conseil d’administration.

Afin que la réunion se tienne dans un délai raisonnable et pour accélérer le processus d’approbation nous vous invitons à prendre connaissance des documents (l'avis de convocation, l'ordre du jour, le formulaire de mise en candidature pour au poste d'administrateur de la SGVC, procès-verbaux de l'AGA du 29 mai 2022. Ces documents sont disponibles dans l’espace membre de notre site internet (sgvc.ca) ou en adressant une demande au secrétaire (denisboudreau@sgvc.ca). 

La SGVC vous offrira du café, du thé, de l’eau et une collation légère.

Par soucis environnementaux vous êtes invités à apporter vos tasses.

Toutefois, toutes personnes qui le souhaitent peuvent apporter leur diner qu’ils pourront consommer sur place.

Tout commentaire ou suggestion peuvent être adressés au secrétaire

(denisboudreau@sgvc.ca) qui les acheminera si nécessaire au conseil d’administration pour étude.

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ORDRE DU JOUR

1.  Ouverture de l’assemblée

2.  Lecture de l’avis de convocation et constatation que l’avis a été dûment donné

3.  Constatation du quorum

4.  Adoption de l’ordre du jour

5.  Lecture et approbation du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle

     du 29 mai 2022

6.  Rapport de la présidente

7.  Rapport de la trésorière

8.  Rapport des vérificateurs

9.  Prévisions budgétaires

10. Ratification des actes posés par les administrateurs

11.  Élection des administrateurs (5 postes de 2 ans)

12. Ajournement de l’assemblée (Réunion du nouveau conseil d’administration et

     désignation des officiers)

13. Reprise de l’assemblée

14. Présentation du nouveau conseil d’administration

15. Élection d'un vérificateur(trice) pour un mandat de 1 an 

     Élection d'un vérificateur(trice) pour un mandat de 2 ans

16. Recommandations des membres aux administrateurs

17. Nouvelles affaires

18. Levée de l’assemblée

Denis Boudreau, Secrétaire du SGVC (v. 17 avril 2023)